ลักษณะและการจำแนกโครงสร้างองค์กร

กลุ่มซึ่งเป็นบริบทที่ใกล้เคียงที่สุดของบุคคลในองค์กรจะทำการคัดกรองข้อมูลที่ได้รับมีอิทธิพลต่อ พฤติกรรม ของพวกเขาและเป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับพฤติกรรมของพวกเขา บุคคลนั้นเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มหนึ่งกลุ่มหรือมากกว่าภายในองค์กรและในพวกเขาปฏิบัติงานตามภาระหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ และสร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกคนอื่น ๆ นอกจากความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและกลุ่มองค์กรแล้ว ยังสามารถพิจารณา ความสัมพันธ์ระหว่าง กลุ่มกับองค์กรโดยรวมได้ อีกด้วย

กลุ่มภายในกรอบเฉพาะขององค์กรนั้นมีความเป็นจริงหลายอย่างตั้งแต่กลุ่มนอกระบบขนาดเล็กที่เกิดขึ้นระหว่างสมาชิกไปจนถึง คณะกรรมการที่มีเสถียรภาพ หรือ คณะกรรมการ ชั่วคราวและคณะกรรมการชั่วคราวและกลุ่มที่จัดตั้งขึ้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะของ องค์กร

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

หน่วยพื้นฐานที่สุดขององค์กรคือบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งของมันโดยมีการรวมบางส่วน แต่หน่วยที่มีลักษณะเฉพาะมากที่สุดคือกลุ่มเพราะมันเป็นสิ่งเหล่านี้ที่ทำให้เกิดความเป็นไปได้ในการปฏิบัติหน้าที่การแบ่งงานและ การประสาน

เมื่อพิจารณาถึงองค์กรในฐานะระบบเปิดความซับซ้อนของระบบประเภทนี้จะต้องถูกเก็บไว้ในใจผ่านการศึกษาระบบย่อยที่ทำหน้าที่ต่าง ๆ และกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาและความแตกต่างของระบบโดยรวม

Kahn และ Katz (1978) สร้างระบบย่อยที่แตกต่างกัน 5 ระบบ:

  • การผลิตมุ่งเน้นไปที่การปฏิบัติงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร
  • ของการบำรุงรักษาที่ทำให้วิธีการเพื่อให้งานหรืองานหลักขององค์กรสามารถดำเนินการปรับตัวที่หาบทบัญญัติของมาตรการที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุ
  • การปรับตัวขององค์กรให้เข้ากับสภาพแวดล้อมแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายในองค์กรการจัดการหรือการจัดการที่แสวงหาการประสานงานการควบคุมและทิศทางของระบบย่อยที่แตกต่างกัน

มิลเลอร์ ได้สร้างความแตกต่างของระบบย่อยจากการพิจารณาทั่วไปของระบบชีวิต องค์กรเป็นระบบที่มีชีวิตที่มีลักษณะแตกต่างกันคือการมีอยู่ของผู้มีอำนาจตัดสินใจหลายฝ่ายและระบบย่อยของพวกเขาสามารถเป็นองค์กรย่อยกลุ่มและบุคคล ความแตกต่างของระบบย่อยจะดำเนินการตามฟังก์ชั่นที่พวกเขาต้องปฏิบัติตามและกระบวนการที่พวกเขาพัฒนา แยกแยะความแตกต่าง:

ระบบย่อยที่ประมวลผลสสาร - พลังงาน:

  • ระบบย่อย ingestor
  • ระบบย่อยผู้จัดจำหน่าย
  • ระบบย่อยตัวแปลงหรือหม้อแปลง
  • ระบบย่อยผู้ผลิต
  • ระบบย่อยมอเตอร์วัสดุและพลังงานการเก็บรักษาระบบย่อยมอเตอร์สนับสนุนระบบย่อย;

ระบบย่อยที่ประมวลผลข้อมูล:

  • ตัวแปลงสัญญาณอินพุต
  • ช่องสัญญาณภายในและเครือข่ายสำหรับการส่งข้อมูล
  • ถอดรหัส
  • หน่วยความจำ
  • ผู้มีอำนาจตัดสินใจ
  • เข้ารหัส
  • แปลงสัญญาณเอาท์พุท

ระบบย่อยที่ประมวลผลสสารและพลังงานนอกเหนือจากข้อมูล:

  • ระบบย่อยตัวคั่น
  • ระบบย่อยการสืบพันธุ์ซึ่งช่วยให้องค์กรใหม่ที่จะสร้างขึ้นจากองค์กรก่อนหน้านี้

คำอธิบาย ของมิลเลอร์เป็นการ ผสมผสานด้านโครงสร้างเข้ากับลักษณะการใช้งานและขั้นตอนอื่น ๆ ระดับอย่างเป็นทางการที่ทำให้ความแตกต่างนี้นำไปสู่อาจไม่มีองค์กรใดที่ยังไม่ได้แบ่งย่อยอย่างชัดเจนในแผนกและหน่วยงานอื่น ๆ ซึ่งสอดคล้องกับระบบย่อยชุดนี้

การศึกษาโครงสร้างขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่ทำงานได้เข้าร่วมในลักษณะพิเศษขององค์กรประเภทนี้มากขึ้นและได้จัดหมวดหมู่ตัวแปรที่พวกเขาได้พยายามกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างแง่มุมโครงสร้างขององค์กรและด้านอื่น ๆ พฤติกรรมบริบทหรือสิ่งแวดล้อมของมัน

แนวคิดของโครงสร้างองค์กร

โครงสร้าง เป็นการประสานงานของส่วนต่าง ๆ หรือองค์ประกอบที่จัดเรียงตามลำดับที่แน่นอนและมีความสัมพันธ์บางอย่างระหว่างกัน การบวชที่จะต้องมีความทนทาน โครงสร้างขององค์กรคือผลรวมทั้งหมดของวิธีการที่แบ่งงานของตนออกเป็นงานต่าง ๆ และกลไกที่ทำให้เกิดการประสานงานระหว่างกัน มันเป็นรูปแบบที่ค่อนข้างเสถียรขององค์กรที่ไม่สามารถระบุได้อย่างเต็มที่ องค์ประกอบโครงสร้าง:

  • การแบ่งหน้าที่
  • การกระจายงาน
  • การจัดลำดับการตัดสินใจในระดับต่างๆ

นั่นคือทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กิจกรรมสิทธิและภาระผูกพันที่จะต้องจัดตั้งขึ้นโดยกฎและระเบียบ

ประเด็นสำคัญในการอธิบายแนวคิดของโครงสร้างคือ:

  • หน่วยที่ประกอบมันหน่วยของโครงสร้างองค์กรคือบทบาทของพวกเขาและชุดของบทบาท (ดำเนินการโดยบุคคลคนเดียวหรือหลายคนในกลุ่ม) ซึ่งแบ่งหน้าที่หน้าที่และตำแหน่งขององค์กรที่แตกต่างกัน การวิเคราะห์โครงสร้างขององค์กรสามารถเริ่มต้นด้วยการอธิบายบทบาทที่เล่นโดยสมาชิกและกลุ่มหน่วยงานแผนก ฯลฯ ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะถูกจัดกลุ่ม บทบาทหรือบทบาทคือความซับซ้อนของบรรทัดฐานทางสังคมหรือความคาดหวังที่อ้างถึงเจ้าของตำแหน่งเฉพาะในองค์กรและกำหนดพฤติกรรมของบุคคลที่ดำเนินการ แนวคิดบทบาทเป็นแนวคิดในโครงสร้างการทำงานขององค์กร
  • การเชื่อมต่อและความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่กำหนดขึ้นตามกฎที่กำหนดไว้หากเราอ้างถึงโครงสร้างที่เป็นทางการขององค์กร เกี่ยวกับปัญหาการประสานงาน Mintzberg (1979) กล่าวถึงกลไกต่าง ๆ ซึ่งองค์กรขึ้นอยู่กับลักษณะความแตกต่างสภาพแวดล้อมวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่พวกเขาติดตามและระดับการพัฒนาประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พวกเขาทำให้พวกเขาขึ้น

ระบบประสานงาน:

  • การปรับเปลี่ยนระหว่างสมาชิกที่ช่วยให้การประสานงานผ่านกระบวนการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการระหว่างกัน
  • การกำกับโดยตรงการกำกับดูแลทำได้โดยบุคคลที่มีความรับผิดชอบและบทบาทในการควบคุมบุคคลและบทบาทที่เหลืออยู่
  • มาตรฐานของกระบวนการงานเนื้อหาของงานที่แตกต่างกันจะถูกสร้างขึ้นผ่านมาตรฐานที่แสวงหาการประสานงาน:
  • มาตรฐานของผลลัพธ์ประกอบด้วยการกำหนดลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ต้องเป็นผลจากการทำงาน ความสัมพันธ์ระหว่างงานที่นำไปสู่การปฏิบัติงานของมันจะต้องมีการประสานงานเพื่อให้ผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นในมาตรฐานของผลิตภัณฑ์ที่จะประสบความสำเร็จ;
  • การสร้างมาตรฐานของทักษะเมื่อในบางองค์กรเป็นการยากที่จะทำให้งานหรือผลลัพธ์เป็นมาตรฐานเนื่องจากระดับความซับซ้อนของพวกเขาระบบการประสานงานสามารถนำมาใช้ผ่านการสร้างมาตรฐานทักษะและทัศนคติของสมาชิก

องค์กรระบุประเภทของการเตรียมการที่จำเป็นในการทำงานบางอย่างและสันนิษฐานว่าความรู้ที่ต้องการจะช่วยให้สามารถควบคุมและประสานงานระหว่างสมาชิกขององค์กรได้ ในกรณีที่องค์กรมีความซับซ้อนมากขึ้นและงานของพวกเขามีความซับซ้อนมากขึ้นระบบการประสานงานจะเปลี่ยนไปตามลำดับที่เริ่มต้นในการปรับเปลี่ยนร่วมกันผ่านการกำกับดูแลโดยตรงและถึงบางส่วนของระบบ พิจารณามาตรฐาน (ของกระบวนการทำงานของผลิตภัณฑ์หรือทักษะ)

การศึกษาบทบาทหรือบทบาททั้งหมดขององค์กรและระบบต่าง ๆ ของการเชื่อมต่อและการประสานงานระหว่างกันโดยเฉพาะในองค์กรที่ซับซ้อนนั้นเป็นงานที่ยาก หากนอกจากนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาลักษณะขององค์กรต่าง ๆ ผ่านการวิเคราะห์เชิงเปรียบเทียบเพื่อกำหนดมิติโครงสร้างหลักขององค์กรภารกิจนี้อาจเป็นไปไม่ได้

การวิจัยเชิงประจักษ์ในเชิงเปรียบเทียบได้ให้ความสนใจกับลักษณะหรือลักษณะโครงสร้างที่เป็นเอกพจน์ที่สามารถอนุมานได้ผ่านกระบวนการสังเคราะห์และนามธรรมตามคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความคาดหวังของบทบาทและกิจกรรมและความสัมพันธ์ที่แท้จริง แบบจำลององค์กรหลายแบบมีอิทธิพลสำคัญต่อการกำหนดลักษณะโครงสร้างเหล่านี้

รูปแบบโครงสร้างขององค์กรราชการที่นำเสนอโดย Weber ซึ่งรวมถึง:

  • ความต่อเนื่องขององค์กรในหน้าที่ราชการคั่นด้วยกฎ
  • พื้นที่เฉพาะของความสามารถสำหรับแต่ละการค้าหรือตำแหน่ง
  • องค์กรของการซื้อขายเหล่านี้ในลำดับชั้นที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
  • ชุดของกฎหรือบรรทัดฐานที่ควบคุมการดำเนินการของการค้านั้น
  • การแยกระหว่างเจ้าของและผู้ดูแลระบบและผู้เชี่ยวชาญขององค์กรการกระทำการบริหาร
  • การตัดสินใจและกฎระเบียบที่เป็นลายลักษณ์อักษรและบันทึกความสัมพันธ์ตามสัญญาที่จัดตั้งขึ้นสำหรับแต่ละการค้าหรือตำแหน่งการคัดเลือกผู้สมัครตามความสามารถทางเทคนิคที่หลีกเลี่ยงการเลือกที่รักมักที่ชัง

แบบจำลองที่ทำให้สามารถพัฒนาชุดการวิเคราะห์เชิงประจักษ์บนโครงสร้างระบบราชการและอนุญาตให้มี การกำหนดขอบเขต ของลักษณะ โครงสร้าง ที่อนุญาตให้มีการประเมินเชิงปริมาณและการแบ่งความสัมพันธ์ที่เป็นไปได้ระหว่างพวกเขา Pugh ชี้ให้เห็นว่าทุกองค์กรต้องตัดสินใจเพื่อให้บรรลุความต่อเนื่องของกิจกรรมที่มุ่งบรรลุเป้าหมายของพวกเขา

กิจกรรมต่าง ๆ เช่นการมอบหมายงานการใช้อำนาจและการประสานงานของหน่วยงานที่เกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอซึ่งเป็นโครงสร้างองค์กร นักสังคมวิทยาศึกษาความแตกต่างอย่างเป็นระบบในโครงสร้างนี้ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยต่างๆเช่นวัตถุประสงค์ขององค์กรขนาดของมันประเภทของทรัพย์สินที่ตั้ง ทางภูมิศาสตร์และเทคโนโลยีที่ ใช้ในการสร้างความแตกต่างของโครงสร้างของแต่ละองค์กร

โครงสร้างหลายมิติได้รับการศึกษาในองค์กร พัคห์, Hickson และคณะ พวกเขาได้จัดการกับความเชี่ยวชาญ, มาตรฐาน, เป็นทางการ, การรวมศูนย์, การกำหนดค่าและความยืดหยุ่น Blau ได้ศึกษารูปแบบลำดับชั้นเป็นเขตควบคุมและจำนวนระดับลำดับชั้นพร้อมกับขนาดขององค์กร Aiken และ Hage ได้มุ่งเน้นไปที่มิติของการรวมอำนาจการทำให้เป็นระเบียบและความซับซ้อน ความแตกต่างสามารถทำได้ระหว่างมิติโครงสร้างและปัจจัยบริบทที่ประกอบกันเป็นสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรซึ่งมีอิทธิพลอย่างมากต่อโครงสร้างองค์กร ความแตกต่างสามารถทำได้ระหว่างมิติ โครงสร้างและปัจจัยบริบท ที่ประกอบกันเป็นสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรซึ่งมีอิทธิพลอย่างมากต่อโครงสร้างองค์กร

มิติบริบทที่มีผลต่อโครงสร้างองค์กร

ตั้งแต่ยุค 60 นักวิจัยมีความกังวลกับการศึกษาบริบทที่องค์กรดำเนินงานนั่นคือบริบทภายในที่มีการพัฒนาโครงสร้าง ผู้เขียนหลายคนคิดว่าโครงสร้างนี้เป็นผลิตภัณฑ์ของบริบทที่ใช้งานได้และการเปลี่ยนแปลงนั้นสามารถอธิบายได้จากตัวแปรบริบท

พัคห์ อัล พวกเขาศึกษาผลกระทบของ 7 มิติของบริบทองค์กรต่อตัวแปรโครงสร้างที่แตกต่างกัน มิติข้อมูล: ที่มาและประวัติของประเภททรัพย์สินและขนาดการควบคุมลักษณะและช่วงของสินค้าและบริการที่ตั้งเทคโนโลยีการพึ่งพาองค์กรอื่น

ตัวแปรโครงสร้าง:

  • ระดับการจัดโครงสร้างของกิจกรรมขององค์กรกล่าวคือระดับที่พฤติกรรมของสมาชิกกำหนดและนิยามไว้
  • ระดับความเข้มข้นของอำนาจ, ระดับการควบคุมขององค์กรที่ดำเนินการโดยคนของสายลำดับชั้นเมื่อเทียบกับการควบคุมที่ดำเนินการโดยขั้นตอนที่ไม่มีตัวตน

การศึกษาจากข้อมูลใน 46 องค์กรแสดงให้เห็นว่าตัวแปรบริบท 2 (ขนาดและเทคโนโลยี) ทำนายระดับของโครงสร้างของกิจกรรม (r = 0.45) การพึ่งพาและตำแหน่งที่ตั้งทำนายระดับความเข้มข้นของอำนาจ (r = 0.75)

การจำแนกโครงสร้างขององค์กร

มิติของการรวมศูนย์ ความซับซ้อนและการทำให้เป็นระเบียบนั้นทำให้เราสามารถกำหนดวิธีการที่องค์กรประสานงานและควบคุมส่วนประกอบต่างๆและการดำเนินงานขององค์กร การควบคุมและการประสานงาน สามารถทำได้ผ่านการตัดสินใจ (อำนาจและการรวมศูนย์), การสร้างความแตกต่าง (ลำดับชั้นของตำแหน่งที่แตกต่างกัน, การแบ่งงานและความกว้างของการควบคุม), การจัดตั้งและการกำหนดกฎของขั้นตอน มาตรฐาน) กลไกที่สี่เพื่อให้เกิดการประสานงานและการควบคุมนั้นคือการสื่อสารในแนวตั้งและแนวนอน ส่วนข้อมูลที่นำเสนอแง่มุมเชิงโครงสร้างเช่นเครือข่ายหรือช่องทางการสื่อสาร

บทความนี้เป็นเพียงข้อมูลเท่านั้นเนื่องจากเราไม่มีอำนาจในการวินิจฉัยหรือแนะนำการรักษา เราขอเชิญคุณไปที่นักจิตวิทยาเพื่อหารือเกี่ยวกับกรณีของคุณ

ถ้าคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่คล้ายกับ ลักษณะและการจัดประเภทของโครงสร้างองค์กร เราขอแนะนำให้คุณใส่หมวดหมู่ของจิตวิทยาสังคมและองค์กร

แนะนำ

เข่าอักเสบ: สาเหตุอาการและการรักษา
2019
การเยียวยาที่บ้านสำหรับต่อมน้ำลายอักเสบ
2019
วิธีการอธิบายภาวะซึมเศร้าให้กับผู้ที่ไม่ทุกข์ทรมานจากมัน
2019